Независимо от того, отвечаете ли вы за распределение и доставку или занимаетесь продажами и управлением отношениями, отсутствие бензина означает, что вам нужно будет заправлять свой автомобиль топливом для деловых целей.
За этим стоит несколько способов вести бухгалтерский учет, некоторые более обременительны, чем другие. Одним из вариантов, который предлагает преимущества как для бизнеса, так и для сотрудника, является использование топливной карты компании КАРДЕКС https://card-oil.ru/toplivnye_karty_gazprom/Moskovskaya_oblast/Moscow/.
Топливные карты — это отличный вариант для заправки Вашей машины!
Как работают топливные карты?
Если вы никогда раньше не пользовались топливной картой, возможно, вы не совсем уверены в том, как она работает, но на практике это очень просто.
Ваша компания выдает вам топливную карту, которую вы передаете вместо кредитной карты. Или наличных при оплате топлива. Это всё актуально.
Распространенным заблуждением является то, что вы можете быть ограничены станциями, которые вы можете использовать. Хотя не каждая заправочная станция будет участвовать в схеме топливных карт, их будет огромное количество. Если вы хотите узнать, где находится ближайшая к вам заправочная станция, вы можете использовать онлайн-локатор. Или приложение для смартфона, чтобы отследить ближайшую заправку.
На практике вы никогда не будете так далеко от станции, где принимают топливные карты. Некоторые из самых громких имен являются частью схем топливных карт, в том числе card-oil.ru.
Почему топливные карты пользуются очень большой популярностью?
Теперь давайте рассмотрим, почему они так популярны среди сотрудников.
Беспроблемная оплата.
Как было сказано выше, при необходимости заправки достаточно предъявить топливную карту компании в кассе.
Нет необходимости носить с собой кредитную карту, наличные или любые другие платежные средства; топливная карта — это единственный кусок пластика, который вам нужен, чтобы заправить бак.
Компания, выпускающая топливные карты, будет выставлять счет вашей компании напрямую в виде группового счета за покупки у всех водителей. Так что это беспроблемный вариант для всех заинтересованных сторон.
Меньше документов.
Нужно очень строго относиться к расходам сотрудников, а расходы на топливо часто вызывают у всех особую озабоченность.
Без использования топливной карты компании сотрудники обязаны вести документы, которые показывают, сколько они потратили и на что. Обычно это означает необходимость хранить невзрачные квитанции с заправочных станций, неудобство и административную головную боль.
Поскольку поставщики топливных карт отправляют подробные счета-фактуры работодателям, нет необходимости сохранять квитанции. Более того, рассматривают эти подробные квитанции как достаточные для своих целей, избавляя сотрудников от необходимости хранить дополнительные документы.
Нет необходимости оплачивать расходы авансом.
В зависимости от того, как ваша компания управляет возмещением расходов, необходимость оплачивать расходы на топливо вперед может быть дорогостоящим делом.
Даже если ваш работодатель быстро возместит расходы, все равно будет неизбежная задержка. Это поскольку вы подаете документы и обрабатываете их. Это оставляет вас без денег, пока вы ждете обработки вашего заявления.
Многие крупные фирмы обрабатывают расходы раз в месяц; если вы регулярно ездите по дорогам, это означает, что вы всегда будете без денег. Ожидая, пока ваш работодатель вернет вам деньги, которые вы были вынуждены заплатить, чтобы иметь возможность выполнять свою работу!
Топливная карта означает, что вам не нужно подавать заявления о расходах. И вам не нужно будет использовать свои собственные деньги для субсидирования расходов вашего работодателя. Но до того, пока они не вернут вам деньги!
